勤儿向苏小婉行了个礼,然后出去带着妹妹玩去了。孩子总还是孩子。
而苏小婉却是转头说道:
“李帐房,舒掌柜的,还有吴叔,你们跟我到书房来,我要给你们说说记帐这件事。”
到了书房,苏小婉让他们自己找了个地方坐下来,还给了他们每人一张纸道:
“你们得记一下我说的事。”
苏小婉拿一块镇纸,把一张略大一些的白纸压着吊在柜子上,然后拿了一枝毛笔做粉笔用,白纸做白板用。说道:
“我今天要教你们一种特殊的记帐的办法。虽说我们家的往来帐目并不多,但这个办法很好。希望你们都能学会并学明白。”
苏小婉就抬笔在白纸上画下了一些道道。然后说道:
“就刚才吴叔念的那个这个月的帐目来说,我们以后就这样记帐起来。”
苏小婉就把自己前世学到的借贷记帐的办法讲了一下。
这样,就把帐目分得一清二楚,不再是进出都记在一起,看不懂的永远不明白。要看懂还得一行一行的去看看。
苏小婉的记帐办法一讲,帐房先生先激动起来道:
“主子,这办法好。这办法好!”
苏小婉笑一下道:
“这个且记下,以后都用这个办法。”
“第二点我要说的,是这个总帐,也要用这种办法记下来,所以,你这个每个月的帐目下最后的这个合计的数字,最后都是要入到总帐的。而这出的总帐和进的总帐,会再算一下,这样就明白了每天,或是说每个月,都有多少进出。”
“第三,我们要做到日清月结,日清是这样清。这样每天我随时查帐,你们都有一个总数出来,可不是要到月底才给我一个总数的。这个天天记起来,就很容易,到月底,你再做总帐,自然就十分的清楚明了。”
这下,不只是帐房叫好,就是舒庆雨也觉得这个很是不错。因为以往的店铺记帐,总是三五天结一回帐。有时一笔往来有没有记对,全靠着大家的记忆来回想。但如果这样的日清月结的记帐,自是能把每一笔都记得清清楚楚。
吴明盯着苏小婉,他是真的想不到,苏小婉的这种记帐的办法,不只是说在一个家里能有用,对一州一府何尝不是有用?就是户部用这个也是很有用的呀。
而看着苏小婉又换上一张纸,然后又说道:
“还有,我再教你们一个对比的办法。在帐房来说,你在墙上准备一张纸,或是怕蒙灰,就卷起来放起来。”
“这个,是对总帐来用的,每一个月,你们看看。我这画两根线,一横一竖。横的这个,我们表示月份,竖的这个,我们就用银数来记,如果是家里的开支,那就以五两银子为一格。这样,开始是零,然后是五。再一格就是十。”
苏小婉把自己知道的统计图表教给他们,这样,每个月在上面把当月的结数做出标示,你一年下来,很明了的就能看出来哪个月赚钱,哪个月亏,哪个月涨收,哪个月没有盈利这些。
都可以在这上面表示出来,当然,也可以用来记每一种收支的每一年的对比。
苏小婉的一通讲下来,又把舒庆雨和李帐房教会了,以后也就按自己的要求来做,这样自己也看帐方便,也就养成了习惯。
而且小婉的目的也是完全达到了,因为她实实在在的震撼到了三位。
不只是舒庆雨和李帐房是完全被收服了,有这么精明的一个主子,以后做事自己都得小心三分的。
就连本来就只是来帮个忙做管家的吴明,也是服气了。
回头就想把这个少夫人的惊艳奇才转告天下去。
但苏小婉却不想太过张扬的说道:
“非必要,今天教你们的这些,不用传与外人知道。我只是想着,你们总是我这一家子的人。所以才传于你们。”