王林扫视会议室的众人，朝一边坐着的秘书郭玲玲道：“把资料拿给我。”

郭玲玲一直坐在旁边，充当了会议的记录员。

公司的重大会议，要求速记、录音甚至录像保存。

这些都是珍贵的资料。

会议记录是为了避免忘记和方便筹划工作。开会者或许在下一次开会时要先看看上一次的开会记录都讲过什么，没讲什么，做好下一次的会议。另一方面，在会议上或许会有人提出了意见或者建议，而在会议上没有足够时间去做出讨论和答复，做了会议记录就可以在会后再商讨相关问题了。

对管理者来说，公司会议记录是必不可少的，因为它是确保公司问责制的法律要求。准确记录会议内容是维持良好的公司治理过程的一部分。

会议记录在诉讼或审计中可以作为证据起到法律保护的作用。公司可以通过准确而没有争议的决策记录，在发生争议或索赔时保护和捍卫自己。

在有的地区，准备和保存董事会和股东的会议记录是一项法律要求。《公司法规定，每家公司都必须保存会议记录簿，并在会议召开后一个月内完成会议记录的制作。

会议记录既能记录结果，会议达成了何种结论、结果，让大家明确，便于会议后参考执行。也可以保存档桉，一份具有签字的会议记录甚至可以起到合同一样的作用，同时也可作为历史资料便于日后核对，也能让管理更加标准。

自从公司搬进新大厦以后，王林规范了很多公司的日常行为准则。

会议记录也是从那时开始的。

一般情况下，会议记录的工作，都是由秘书在做。

郭玲玲是王林的大秘，当之无愧的负责了这项工作。

她会全程录音录像，然后把会议的重要发言用笔记下来。

就算中间错过什么，会议过后也可以通过回看进行补录。

此刻，听到王林的话后，郭玲玲放下手里的笔，拿起桌面上的一份资料，起身走过来，双手持着，恭敬的递给王林。

王林接过来，缓缓说道：“刚才我听到大家都在说一个词，那就是说法！有道理，别说开除一个副总了，便是开除一个普通员工，我们也得讲道理、摆事实。这样才能服众。”

他的右手手指，在资料上轻轻的敲击：“我这里有份材料，是杨德龙同志履任项目部副总以来的日程安排周报表。”

日程安排周报表，只有经理、厂长以上的公司管理层才会有，职务太低的职员，无需什么日程安排，每天按部就班的工作就行了。

王林手里的正是杨德龙的日程安排周报表。

大家都是不解，不知道王林拿着这样的东西，打算做什么用？

王林道：“在这里，我要问问大家，做为一个项目部的副总，他最大的职责和任务是什么？我请郭秘书给大家念一遍吧！” 本章未完，请点击下一页继续阅读！ 第1页/共4页